Използването на метални шкафове е модерна тенденция, която подпомага управлението на офисите. Когато става въпрос за съхранение на документи, металните шкафове осигуряват по-добра сигурност, по-модерна визия и не на последно място не се срещат проблеми с провиснали рафтове. Не трябва да забравяме и ограничаването на разпространението на пожар.
Металните гардероби също осигуряват по-добро ниво на защита на личните вещи. Все по-често се поставят гардероби за лични вещи в офисите и използването на метални шкафове подобряват ползването им, защото са значително по-стабилни и не провисват вратите или да се отлепят кантове след известно време.
Метални шкафове за документи и металните гардероби имат значително по-дълъг живот от аналозите им от ПДЧ.